IndieTasks ist ein leichtgewichtiges Aufgabenmanagement-Tool aus Deutschland, das Kanban-Boards, Budget-Tracking, Zeiterfassung und Gamification kombiniert. Es wurde speziell für Freelancer, Startups und kleine Teams entwickelt, die Überblick über ihre Projekte behalten wollen – ohne die Komplexität von Enterprise-Tools wie Jira oder Asana.

Ist IndieTasks kostenlos?

Ja, IndieTasks bietet einen kostenlosen Einstieg mit einem Credits-System. Du erhältst Startguthaben und kannst durch Nutzung (Gamification) weitere Credits verdienen. Es gibt keine Abo-Fallen oder versteckte Kosten. Du zahlst nur, wenn du mehr Projekte oder Workspaces brauchst.

Für wen eignet sich IndieTasks am besten?

IndieTasks eignet sich ideal für: Freelancer, die Kundenprojekte organisieren wollen; Startups und Gründer, die ein schnelles, unkompliziertes Tool brauchen; kleine Teams und Agenturen (2-10 Personen); Soloselbstständige, die Aufgaben, Budgets und Zeiten im Blick behalten möchten. Wenn Trello zu simpel und Jira zu komplex ist, bist du bei IndieTasks richtig.

Ist IndieTasks eine gute Alternative zu Trello?

Ja. IndieTasks bietet wie Trello intuitive Kanban-Boards mit Drag & Drop, geht aber weiter: integriertes Budget-Tracking pro Projekt, Zeiterfassung direkt an Aufgaben, Gamification-System für Motivation, und alles DSGVO-konform auf EU-Servern. Ideal für Freelancer und Startups, die mehr als eine einfache To-Do-Liste brauchen.

Wie funktioniert das Budget-Tracking für Freelancer?

Du setzt ein Gesamtbudget (in Euro oder Stunden) pro Board oder pro einzelner Aufgabenkarte. IndieTasks zeigt dir in Echtzeit, wie viel Budget bereits verbraucht ist. Bei definierten Schwellen (z.B. 80%) erhältst du automatische E-Mail-Warnungen. Perfekt für Freelancer, die Kundenprojekte mit festen Budgets managen.

Was ist Gamification bei IndieTasks?

IndieTasks belohnt dich für erledigte Aufgaben mit XP (Erfahrungspunkten). Du steigst im Level auf, baust Daily Streaks auf und erreichst Wochenziele. Das macht deinen Fortschritt sichtbar und motiviert dich dranzubleiben – ohne aufdringlich zu sein. Die Gamification ist optional und hilft besonders bei vielen kleinen Alltags-Tasks.

Können mehrere Personen zusammenarbeiten?

Ja. Du kannst Teammitglieder, Kunden oder externe Freelancer per E-Mail-Einladung oder Magic Link hinzufügen. Jeder sieht in Echtzeit, wer im Board ist und woran gearbeitet wird. Kommentare, @Mentions und tägliche/wöchentliche E-Mail-Updates halten alle auf dem Laufenden.

Ist IndieTasks DSGVO-konform?

Ja. IndieTasks ist vollständig DSGVO-konform. Die Daten werden verschlüsselt übertragen und auf Servern in der EU gespeichert. Die Infrastruktur ist nach SOC Type 2 und ISO 27001 zertifiziert. Als deutsches Tool legen wir besonderen Wert auf Datenschutz.

Kann ich meine Daten exportieren?

Ja. Du kannst komplette Boards als CSV-Datei exportieren – inklusive aller Spalten, Kartendetails, Zeiten und Kommentare. So behältst du volle Kontrolle über deine Daten und kannst sie bei Bedarf in andere Tools übertragen.

Wie unterscheidet sich IndieTasks von Jira oder Asana?

IndieTasks ist bewusst einfacher gehalten: Kein kompliziertes Setup, keine langen Einarbeitungszeiten, keine Enterprise-Features die niemand braucht. Stattdessen fokussieren wir uns auf das, was Freelancer und kleine Teams wirklich nutzen: schnelle Kanban-Boards, Budget-Übersicht, Zeiterfassung und motivierende Gamification. Account anlegen, Board erstellen, loslegen – fertig.

IndieTasks – Aufgabenmanagement für Freelancer & Startups

Die Trello-Alternative aus Deutschland. Kanban-Boards, Budget-Tracking & Gamification für Freelancer, Startups und kleine Teams. DSGVO-konform, keine Abo-Fallen. Kostenlos starten.

Was ist IndieTasks?

IndieTasks ist ein leichtgewichtiges Aufgabenmanagement-Tool, das speziell für Freelancer, Startups und kleine Teams entwickelt wurde. Es kombiniert intuitive Kanban-Boards mit Budget-Tracking, Zeiterfassung und Gamification – ohne die Komplexität von Enterprise-Tools wie Jira oder Asana.

Für wen ist IndieTasks gedacht?

Freelancer: Organisiere Kundenprojekte mit Budget-Übersicht und Zeiterfassung
Startups: Schnelles, unkompliziertes Projektmanagement ohne Setup-Aufwand
Kleine Teams (2-10 Personen): Zusammenarbeit in Echtzeit mit @Mentions und Kommentaren
Agenturen: Mehrere Projekte und Kunden in separaten Workspaces verwalten

Funktionen im Überblick

Kanban-Boards: Drag & Drop, Spalten anpassen, Filter und Volltextsuche
Budget Tracking: Budgets pro Projekt oder Aufgabe mit automatischen Warnungen
Zeiterfassung: Zeiten direkt an Aufgaben tracken
Gamification: XP, Levels und Streaks für sichtbaren Fortschritt
Team Collaboration: Einladungen per Magic Link, Live-Präsenz, @Mentions
Notizbücher: Wikis und Dokumentation direkt im Tool
Mein Fokus: Alle zugewiesenen Aufgaben an einem Ort

Häufige Fragen

Ist IndieTasks kostenlos?: Ja, du kannst kostenlos starten. IndieTasks nutzt ein faires Credits-System ohne Abo-Fallen. Durch aktive Nutzung (Gamification) verdienst du Credits zurück.
Ist IndieTasks eine gute Alternative zu Trello?: Ja. IndieTasks bietet Kanban-Boards wie Trello, aber mit zusätzlichem Budget-Tracking, Zeiterfassung und Gamification. Alles DSGVO-konform auf EU-Servern.
Ist IndieTasks DSGVO-konform?: Ja. Vollständig DSGVO-konform mit verschlüsselter Datenübertragung und Speicherung auf EU-Servern. SOC Type 2 und ISO 27001 zertifiziert.
Wie funktioniert das Budget-Tracking für Freelancer?: Du setzt ein Gesamtbudget (Euro oder Stunden) pro Board oder Aufgabe. IndieTasks zeigt dir in Echtzeit den Verbrauch und warnt automatisch bei definierten Schwellen.
Können mehrere Personen zusammenarbeiten?: Ja. Lade Teammitglieder oder Kunden per E-Mail oder Magic Link ein. Alle sehen in Echtzeit, wer im Board ist und woran gearbeitet wird.
Kann ich meine Daten exportieren?: Ja. Komplette Boards lassen sich als CSV exportieren – inklusive aller Details. Du behältst volle Kontrolle über deine Daten.

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